Unsere Pakete

Paket “Classic”

Unser Paket „Classic“ beinhaltet ein Vorabgespräch sowie eine Beratung des Kunden. Auf Grundlage dieses Gesprächs und der Beratung wird ein detailliertes Veranstaltungsblatt erstellt, welches die Grundlage zur Abfrage der Hotels / Location bildet. Gleichzeitig erfolgt auf Grundlage der Wünsche / Bedürfnisse des Kunden eine Vorabauswahl von anzufragenden Hotels (3 – 6 Hotels). Im nächsten Schritt erfolgt die Abfrage sowie die weitere Kommunikation mit dem Hotel bezüglich der Veranstaltungsanfrage sowie der unterbreiteten Angebote.

Diese Angebote werden analysiert und evaluiert woraufhin eine professionelle Präsentation erstellt wird, die zur vereinfachten Darstellung der Angebote für den Kunden dienen soll. In der Präsentation müssen Preise, Adresse, Hotelkapazitäten, Größe VA-Räume, Technikausstattung, Hotelausstattung, Restaurants (Speisekarten & Öffnungszeiten), Freizeitaktivitäten sowie Entfernungen (Flughafen, Bahnhof, Innenstadt) enthalten sein.

Mittels dieser Präsentation soll es dem Kunden innerhalb kürzester Zeit möglich sein ein für die Veranstaltung passendes Hotel zu wählen.

Die Buchung bei dem Hotel erfolgt durch uns. Wir senden den durch den Kunden unterschriebenen Vertrag an das Hotel.

Paket “Let´s meet”

Unser Paket „Let´s meet“ beinhaltet den Leistungsumfang von unserem Paket „Classic“ und wird durch eine persönliche Komponente erweitert.

Innerhalb des Pakets bieten wir zusätzlich die Planung von Besichtigungsterminen mit dem Hotel an. Diese Besichtigungstermine führen wir mit dem Kunden vor Ort durch oder bei Verhinderung des Kunden übernehmen wir den Besichtigungstermin und machen, wenn keine LIVE Schaltung möglich ist via Zoom oder Teams, Video- und / oder Bildaufnahmen. Diese werden nach Beendigung der Besichtigung und nach Zusammenfassung des Termins an den Kunden versandt.

Paket “All You Need”

Unser Paket „All you need“ beinhaltet den Leistungsumfang von unserem Paket „Let´s meet“ und wird durch einen ganzheitlichen Service erweitert.

Mit diesem Paket bucht der Kunde eine optimale Betreuung seiner Veranstaltung. Hier wird dem Kunden angeboten, dass die Veranstaltung vor Ort durch einen unserer qualifizierten Mitarbeiter betreut wird. Hierbei wird auf Kundenwunsch die gesamte Veranstaltung (von Aufbau bis Abbau) betreut sowie eventuelle Abendveranstaltungen, um eventuelle Sprachbarrieren zu kompensieren.

Weiterhin ist in diesem Paket ein Transfer / Shuttle Service erhalten, wo die Veranstalter, aber auch die Teilnehmer abgeholt und an den Veranstaltungsort transportiert werden. Dieser wird durch uns organisiert und koordiniert.