Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) von Amal Eventmanagement

  1. Geltungsbereich
    • Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge zwischen Amal Eventmanagement (im Folgenden „Agentur“) und ihren Kunden (im Folgenden „Kunde“), die die Planung, Organisation, Vermittlung und Durchführung von Veranstaltungen betreffen.
      2 Abweichende Bedingungen des Kunden finden keine Anwendung, es sei denn, sie werden von der Agentur ausdrücklich schriftlich anerkannt.
      1.3 Diese AGB gelten auch für zukünftige Geschäftsbeziehungen, selbst wenn sie nicht nochmals ausdrücklich vereinbart werden.

 

  1. Leistungen der Agentur
    • Die Agentur übernimmt:
  • Vermittlung von Eventlocations und Dienstleistern wie Catering, Technik, Unterhaltung, Dekoration.
  • Koordination und Organisation der Veranstaltung gemäß den vertraglichen Vereinbarungen.
  • Beratung und Unterstützung bei behördlichen Genehmigungen und Sicherheitskonzepten, sofern dies schriftlich vereinbart wird.
  • Bereitstellung eines persönlichen Ansprechpartners während der Veranstaltungsplanung und -durchführung.
    • Die Agentur ist berechtigt, im Namen des Kunden Verträge mit Dienstleistern abzuschließen, sofern dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.
    • Änderungen im Leistungsumfang werden nur wirksam, wenn sie schriftlich zwischen den Parteien vereinbart wurden.
    • Die Agentur garantiert keine Verfügbarkeit spezifischer Dienstleister oder Locations, bemüht sich jedoch, geeignete Alternativen bereitzustellen.

 

  1. Pflichten des Kunden
    • Der Kunde ist verpflichtet:
  • Alle erforderlichen Informationen, Unterlagen und Materialien rechtzeitig zur Verfügung zu stellen.
  • Für behördliche Genehmigungen, Sicherheitskonzepte und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Lärmschutz, Jugendschutz, Sperrstunden) Sorge zu tragen, sofern dies nicht ausdrücklich von der Agentur übernommen wird.
  • Alle Anweisungen und Sicherheitsvorgaben der Agentur und der beauftragten Dienstleister während der Veranstaltung umzusetzen.
    2 Der Kunde haftet für Schäden, die durch ihn, seine Gäste oder beauftragte Dritte verursacht werden.

 

  1. Vergütung und Zahlungsbedingungen
    • Die Vergütung der Agentur richtet sich nach dem im Vertrag vereinbarten Angebot.
    • Bei Vertragsschluss ist eine Anzahlung von 50 % des Gesamtbetrags fällig.
    • Der Restbetrag ist spätestens 14 Tage vor der Veranstaltung zu zahlen.
    • Zusätzliche Leistungen, die nicht im Vertrag enthalten sind, werden gesondert in Rechnung gestellt.
    • Bei Zahlungsverzug ist die Agentur berechtigt, Verzugszinsen in Höhe von 5 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz zu berechnen.

 

  1. Stornierungsbedingungen
    • Der Kunde kann den Vertrag schriftlich kündigen. Es gelten folgende Stornierungsbedingungen:
  • Bis 8 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 20 % des vereinbarten Gesamtbetrags.
  • Bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 50 % des vereinbarten Gesamtbetrags.
  • Weniger als 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn: 75 % des vereinbarten Gesamtbetrags.
  • Weniger als 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn: 90 % des vereinbarten Gesamtbetrags.
    • Bereits entstandene Kosten (z. B. durch gebuchte Dienstleister) werden unabhängig von der Stornierung in Rechnung gestellt.
    • Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien) nicht stattfinden, werden die Parteien von ihren Verpflichtungen befreit. Bereits geleistete Zahlungen werden abzüglich der entstandenen Kosten erstattet.

 

  1. Rücktrittsrecht der Agentur
    • Die Agentur ist berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, wenn:
  • der Kunde seine Mitwirkungspflichten nicht erfüllt.
  • vereinbarte Zahlungen nicht rechtzeitig geleistet werden.
    • Im Falle eines berechtigten Rücktritts durch die Agentur werden bereits erbrachte Leistungen abgerechnet und ggf. Schadensersatz geltend gemacht.

 

  1. Haftung
    • Die Agentur haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
    • Eine Haftung für Schäden, die durch beauftragte Dienstleister entstehen, ist ausgeschlossen.
    • Der Kunde haftet für Schäden, die durch ihn oder seine Gäste verursacht werden.
    • Die Haftung der Agentur ist auf den vereinbarten Vertragspreis begrenzt, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften etwas anderes bestimmen.

 

  1. Vertraulichkeit
    • Beide Parteien verpflichten sich, alle vertraulichen Informationen, die im Rahmen der Zusammenarbeit bekannt werden, geheim zu halten.

 

  1. Datenschutz
    • Die Agentur verarbeitet personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und nur für vertraglich notwendige Zwecke.
    • Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

 

  1. Urheberrechte und Fotos
    • Die Agentur behält sich das Recht vor, Fotos und Videos von Veranstaltungen für Marketingzwecke zu nutzen, es sei denn, der Kunde widerspricht dem vorab schriftlich.

 

  1. Höhere Gewalt
    • Bei höherer Gewalt (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Verbote) sind beide Parteien von ihren Verpflichtungen befreit. Bereits geleistete Zahlungen werden anteilig erstattet.

 

  1. Schlussbestimmungen
    • Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags bedürfen der Schriftform.
    • Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.
    • Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Der Gerichtsstand ist der Sitz der Agentur, sofern der Kunde Kaufmann ist.